REGLEMENT INTERIEUR

Le fonctionnement de la ludothèque est assuré par des bénévoles, pour votre plaisir et celui de vos enfants. L’achat de matériel et de jeux, l’entretien de ceux-ci et les formalités administratives sont réalisés en intégralité par les bénévoles de la ludothèque. Aussi, pour les aider dans leurs tâches et préserver ce lieu, il est demandé aux usagers d’adhérer au règlement qui suit :

Dates et horaires d’ouverture des locaux

Soirée jeux : un vendredi par mois (sauf mois d’août) de 17h30 à 22h30.
Prêt de jeux : le samedi matin de 10h30 à 12h30
Les Halles – 1er étage – salle C
35250 Saint-Aubin-d’Aubigné

Les dates d’ouverture seront confirmées sur ce site et sur la page Facebook Kidijou.

Fréquentation et accueil

Le jeu sur place doit se dérouler dans le respect du matériel, des règles, des locaux et des personnes.
Les enfants jouent librement aux jeux mis à disposition sur place sous la responsabilité de leurs accompagnants. Les parents doivent aider leurs enfants à ranger les jeux.
Si les conditions de sécurité ne sont plus effectives, les bénévoles se réservent le droit de limiter le temps de présence des adhérents.
Tout mineur reste sous la responsabilité des tuteurs légaux. Les enfants de moins de 11 ans doivent être accompagnés par un adulte. Au-delà de 11 ans, les enfants peuvent venir librement à condition qu’ils soient suffisamment autonomes de leurs allées et venues, mais restent sous la responsabilité du ou des parents. La ludothèque ne se substitue pas à un mode de garde.

Conditions d’adhésion à l’association

  • Accepter et signer le présent règlement intérieur.
  • Régler le montant de la cotisation, soit 10€, valable un an, de date à date, pour une famille. (L’adhésion donne droit au jeu sur place, une fois par mois)
    OU
    Régler 1€ par personne par soirée (gratuit pour les moins de 6 ans)

Conditions d’accès au prêt de jeux

  • Etre membre de l’association à jour de cotisation
  • Déposer un chèque de caution d’un montant de 40€
  • Acheter une carte de prêt à 10 € (10 cases)

Au moment de l’emprunt, les cases de la carte sont rayées ; le nombre de cases rayées diffère en fonction des jeux empruntés (une ou 2 cases).
Pas de date de validité de cette carte à partir du moment où le membre est à jour de sa cotisation.

Règles d’emprunt

L’emprunteur doit vérifier le contenu et l’état des jeux au moment de l’emprunt et l’équipe de la ludothèque le fera lors de la restitution. Sans signalement d’un problème éventuel dans les 24H après l’emprunt (pièce manquante, abîmée,…), l’emprunteur sera tenu responsable des dégradations constatées au retour du jeu.
Pendant la durée de l’emprunt la ludothèque n’est en aucun cas responsable des dommages ou accidents qui pourraient résulter de la mauvaise utilisation des objets prêtés.
Les parents sont responsables des emprunts de leurs enfants mineurs.

Nombre de jeux et durée de l’emprunt
Emprunt maximum de 3 jeux (=3 cases) par famille, pour 4 semaines.

Retour des jeux
Aucun prêt ni retour ne sera autorisé en dehors des créneaux d’ouverture. Il est interdit de déposer un (des) jeu(x) dans la boîte aux lettres ou de le/les laisser à une autre organisation que notre association.
A chaque retour, les jeux sont vérifiés par l’équipe de la ludothèque.
Les jeux doivent être rendus propres, en bon état, et complets (boîte de rangement comprise).
Les jeux ne doivent pas être réparés par l’adhérent, à sa propre initiative.

Toute perte de pièces du jeu ou détérioration du jeu doit être signalée aux bénévoles de la ludothèque au retour des jeux. Pour toute dégradation (détérioration de la boîte ou du jeu, perte d’élément…), une pénalité sera exigible auprès de l’emprunteur. Son montant sera fixé en fonction de l’endommagement et du prix du jeu. La décision sera prise par l’équipe de la ludothèque.

Pénalités pour retard de restitution, jeu rendu sale ou incomplet

Retard
L’adhérent s’engage à rendre le(s) jeu(x) emprunté(s) dans les délais fixés.  Par respect pour tous, ce délai de 4 semaines doit être tenu. En cas de retard, une pénalité sera appliquée : une case de prêt sera validée par semaine de retard et par jeu.
Au-delà de la 4ème semaine de retard, le prix du jeu pourra être exigé ou le chèque de caution pourra être encaissé.
Le remboursement de la caution pourra se faire au retour du jeu s’il est complet et en bon état, déduction faite des pénalités de retard encourues.
En cas d’impossibilité de retour à la date prévue, vous devez prévenir la ludothèque par mail.

Détérioration ou perte
Toute détérioration, perte ou non restitution de jeu ou d’une ou plusieurs pièces entraîne son remboursement par l’emprunteur au tarif auquel la ludothèque aura pu se procurer le jeu ou la pièce de remplacement. Si le jeu est épuisé, la ludothèque est indemnisée à la valeur du jeu.

Résiliation de l’adhésion

Aucun remboursement ne sera effectué si l’adhérent décide de renoncer à son adhésion avant la date anniversaire. Seule la caution sera restituée.

Responsabilité

L’association se dégage de toute responsabilité en ce qui concerne :

  • la perte ou le vol d’effets personnels que les adhérents sont susceptibles d’amener avec eux.
  • la surveillance des enfants, les dommages corporels ou les dégâts matériels causés par autrui ou par les jeux.

Il est rappelé aux parents que l’utilisation des jeux destinés aux grands peut être dangereuse pour les plus jeunes (ingestion de petites pièces…), et que la ludothèque se décharge, dans ce cas, de toute responsabilité.

Utilisation des informations

Les informations recueillies (adresse, courriel, téléphone) sont destinées seulement à la diffusion des renseignements propres à la ludothèque. L’association s’engage à ne pas transmettre ces informations.